Tento postup je vhodný v případě, že žák plnil povinnou školní docházku na Vaší škole, poté odešel a opět se vrátil.
Tím, že nelze použít již předchozí kartu a je potřeba založil kartu novou, nová verze dmSoftware Vám nabízí zjednodušení v podobě kopírování karty žáka.
Máte možnost kopírovat základní osobní údaje namísto složitého vypisování. Postup je následující:
- V menu Evidence osob – Školní matrika – Žáci/studenti se zobrazí následující formulář. Do filtru vyberete „obsahuje“ a vepište příjmení a křestní jméno žáka.
- Poté kliknete na tlačítko „zobrazit“ v levé dolní části obrazovky.
-
Otevře se formulář školní matrika, kde je potřeba zrušit zaškrtnutí zobrazení pouze aktivních žáků dle zadaných kritérií.
-
Po zrušení „fajfky“ se zobrazí vyhledávaný žák. Klikem do prázdného políčka před „tužkou“ označíte celý řádek, z rozbalovací nabídky vyberete „kopírování karty“ a kliknete na tlačítko „vyvolat akci“.
-
Zobrazí se následující obrazovka, kde jsou uvedeny základní údaje kopírovaného žáka a ve spodní části informace k převodu. Údaje zkontrolujete a pokud nesouhlasí, vyberete správný údaj z rozbalovací nabídky.
-
Vyplníte datum pro kopírování karty a kliknete na tlačítko „pokračovat“.
Doporučujeme vyplnit datum, ke kterému budete žáka zařazovat do třídy.
-
Nyní se Vám zobrazí tabulka s kopírovanými údaji. Po jejich kontrole již stačí potvrdit tlačítkem „Vytvořit kopii žáka/ studenta“.
-
Aplikace vám zobrazí potvrzení o úspěšném uložení údajů a kopii karty.
Nyní můžete žáka zařadit do třídy dle následujícího postupu.