Při evidenci údajů o žákovi jsou některé položky evidovány i s datem, od kterého platí. Je to z několika důvodů – například při předávání dat na MŠMT je nutné data předávat i s údajem od kdy platí, neboť třeba datum od kdy je platné zdravotní postižení a IVP žáka, slouží ke stanovení výše příspěvku na žáka. Dalším důvodem je, že při změně příjmení žáka potřebujete přesně vědět, kdy ke změně došlo a to mimo jiné z důvodu správného tisku vysvědčení či jeho druhopisu (jeden rok se žák jmenoval Novák a další rok Procházka – na vysvědčení musí být vždy příjmení platné k datu vydání vysvědčení).
K zadání data, od kdy daný údaj platí, Vás aplikace vyzve vždy automaticky. Zde je tedy postup s příklady, jak takové ukládání historie vypadá:
- Ukládání historie při založení nové karty žáka:
Novou kartu založíme na formuláři „Evidence“ pomocí tlačítka „Přidat“ (o zařazování žáků do třídy rozhoduje vedení školy. Proto má k zakládání karet žáků přístup pouze administrátor systému. Třídní učitel kartu založit ani zařadit do třídy nemůže).
Poté je nutné z pohledu administrátora vyplnit jméno a příjmení žáka, a kliknout na tlačítko "Zařadit do třídy":
Údaje uložíme tlačítkem "Nastavit" – vyplněné údaje v historii se automaticky uloží k datu zařazení žáka do třídy. Jakmile je karta ve třídě zařazena, může již další údaje doplňovat třídní učitel.
Podrobnější postupy vyplnění zbývajících položek karty žáka naleznete v článku „Přišel Vám do školy nový žák? Jak na založení a vyplnění nové karty?“
- Postup uložení změn do historie položek na již zavedené kartě:
V průběhu školního roku se může stát, že se žák např. přestěhuje na jinou adresu, přibude nebo mu naopak ubude zdravotní postižení. V těchto případech je potřeba zavést změny na kartu k datu, ke kterému k těmto změnám došlo. Nastavení si ukážeme na záložce „Zdravotní postižení“.
Řekněme, že zde u žáka nebyly evidovány žádné záznamy, doposud žádné zdravotní postižení neměl, z pedagogicko-psychologické poradny dorazilo na školu rozhodnutí, že od 1. 12. 2015 má mít žák nastavenou položku „Druh prvního zdravotního postižení“ na hodnotu „Vývojové poruchy učení“.
- Na kartě žáka na záložce "Zdravotní postižení" vybereme v kolonce pro první zdravotní postižení hodnotu „Vývojové poruchy učení“
- Klikneme na tlačítko "Uložit"
- Jakmile vyskočí dialogové okno, vybereme zde možnost Platnost od: uživatelsky zadaného data a do pole pro datu doplníme (vybereme nebo vepíšeme) datum 1. 12. 2015.